Някои основни бележки:
1. Когато пристигате на пристанището, най-добре е да оставите малко резерв, за да предотвратите неочаквани закъснения по пътя от пристанището до изложбената зала; обаче времето на пристигане не трябва да е твърде рано. Първо, това ще увеличи разходите за съхранение и второ, ще увеличи възможността за повреда на експонатите.
2. Експонатите трябва да бъдат опаковани за износ. Ако има условия за контейнерен транспорт, трябва да се използва възможно най-много контейнерен транспорт; когато изпращате в насипно състояние, опитайте се да вземете предвид удобството на разтоварването на пристанището при товарене.
3. Маркировката, номерът на кутията и транспортните знаци за товарене и разтоварване трябва да бъдат възможно най-ясни. Маркировката от външната страна на изложбената кутия обикновено се изготвя с първата буква на страната, в която се провежда изложбата, плюс годината на изложбата. Например, ако изложението се проведе в Италия през 1988 г., марката е Реквизитът може да бъде специално боядисан с маркировки и различни знаци, обикновено: маркировка, № 3, обем, тегло, висящ символ с инструкции за риболов и знаци за безопасност, като например устойчив на дъжд и крехък.
Няколко точки, които трябва да бъдат обяснени, са:
1. Изпратете дублиран списък с експонати на митницата
·Доказателства;
·Списък на категории: обикновено се разделя на списък с експонати, списък с разпродажби, списък с проходими артикули и списък с изложбени реквизити;
·Китайският език на дисплея трябва да се сравнява с китайския език на дисплея;
·Някои страни изискват брутното тегло и нетното тегло на всеки експонат да бъдат посочени.
2. Необходимо е да се представят сертификатите за стокова проверка за експонати и стоки за продажба, издадени от Бюрото за експортна стокова инспекция на страната.
3. За някои определени храни, кожени изделия и др. трябва да се издават карантинни сертификати.